Formula dengan referensi Range Name

Excel akan memelihara hubungan antara formula dengan sel referensinya, jadi misalnya kita delete cell tersebut maka formula akan otomatis membuang sel referensi tersebut dan menggantinya dengan #REFF, begitu juga kalo kita menginsert atau me-move cell tersebut maka formula kita juga akan menggantinya dengan lokasi yang baru

Hal diatas hanya terjadi kalo sel referensi berada pada workbooks yang sama atau workbook lain namun dalam posisi yang terbuka (Open), kalau workbook tertutup maka walaupun sudah dipindahkan/ didelete rumus tidak berubah sehingga hasilnya tidak valid lagi

Untuk itu maka kita bisa memberi nama atas sel referensi itu sehingga walaupun sel berpindah lokasi rumus akan tetap valid, kita sebut hal itu sebagai Named range atau Names, Named range juga berguna karena lebih mudah diingat dan membuat rumus/formula lebih mudah dimengerti (formula =Sales_price*Quantity kan lebih mudah dimengerti daripada =B2*F9)

Named range juga bisa untuk menyimpan nilai tertentu (Konstanta) sehingga membuat worksheet lebih bersih karena kita tidak perlu mengisi suatu sel dengan nilai tersebut.

Kita bisa membuat Named range dengan bermacam cara :

1. Kotak Name range

Kita blok dulu cell yang kita inginkan lalu langsung kita ketik di kotak named range lalu enter

2. Menu Define name (Ribbon Formulas –>Define Name)

Bisa kita blok dulu atau nanti kita pilih di dialog yang muncul

Jika kita klik Define name maka akan muncul dialog, kita bisa isi namanya, scope, serta sel referensinya lalu OK

3. Memakai Ribbon Formulas –> Create from Selection

Maka range C3:E3 akan bernama MyRange3, kalau semua mau dibuat names juga bisa, caranya

Range C3:E3 namanya MyRange3, Range C4:E4 namanya MyRange4, dst

Excel akan megubah karakter yang tidak diinginkan di names (misalnya spasi) ke karakter _ (underscore)

Tata cara pemberian nama

  • Harus diawali dengan huruf, underscore(_) atau backslash(), selanjutnya bisa diikuti oleh angka, karakter,period (.), underscore(_) atau backslash()
  • Max 255 karakte
  • Tidak membedakan huruf besar/kecil (Insensitive case)
  • Tidak boleh sama seperti referensi cell (A1, B100, dll) atau mirip referensi cells seperti 1A, 3CAT, dll , serta nama tertentu seperti “c”,”r” karena sudah dipakai oleh excel untuk memilih all row/all colum di kotak range name (coba anda ketik c/r di kotak name kalo nggak percaya)
  • Untuk memisahkan dua atau lebih kata bisa dipakai  _ (underscore) atau . (period)

Leave a Reply